Was ist DATEV Unternehmen online?

DATEV Unternehmen online (DUO) ist ein System, welches die Finanzbuchführung und Lohnabrechnung durch Ihre steuerlichen Berater vereinfacht. Es dient dabei als Schnittstelle zwischen Ihnen und Steuerkanzlei.

Über die Cloud-Anwendung findet ein Austausch von Daten und Dokumenten statt. Dies umfasst Stamm- und Bewegungsdaten, offene Rechnungen und weitere Dokumente. Die Auswertungen Ihres Steuerberaters finden Sie ebenfalls in DATEV Unternehmen online.

Auch in puncto Sicherheit bietet DATEV Vorteile. Das System ist wegen zweier alternativer Zugangsverfahren und der Qualität des DATEV-Rechenzentrums äußerst sicher.

Wir unterstützen Sie sehr gerne bei der Einrichtung von DATEV.

Wie sieht die digitale Arbeit mit DATEV Unternehmen online aus?

Jedes Unternehmen ist anders – und daher sollte die Buchhaltungslösung zum Unternehmen passen! DATEV Unternehmen online bietet verschiedenste Funktionen, welche wir mit Ihnen gemeinsam einrichten und auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

1. Belegerfassung und -bereitstellung

  • Scannen oder Fotografieren: Belege (z. B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen) werden per Scanner, Smartphone-App oder Upload digitalisiert.
  • Hochladen in DATEV Unternehmen online: Die Belege werden in die Cloud hochgeladen und stehen dem Steuerbüro sofort zur Verfügung.

2. Kontoverwaltung und Zahlungsverkehr

  • Bankkontenabgleich: Automatischer oder manueller Abgleich der Kontodaten mit den Belegen.
  • Zahlungen auslösen: Lohnzahlungen und andere Überweisungen können direkt über das System eingerichtet und ausgeführt werden.

3. Rechnungswesen

  • Rechnungserstellung: Erstellung von Ausgangsrechnungen direkt in der Anwendung.
  • Belegarchivierung: Belege werden revisionssicher gespeichert und sind jederzeit abrufbar.

4. Lohnbuchhaltung

Erfassung der Lohndaten

  • Digitale Erfassung: Arbeitszeiten, Gehälter und sonstige relevante Lohndaten werden digital erfasst und dem Steuerbüro bereitgestellt.
  • Lohnvorerfassung: Mandanten können über die Plattform Angaben zu neuen Mitarbeitern, Krankmeldungen oder Änderungen an Arbeitsverträgen eintragen.

Bereitstellung der Lohnunterlagen

  • Zugriff auf Lohnabrechnungen: Mitarbeiter des Mandanten können ihre Lohnabrechnungen direkt über DATEV Arbeitnehmer online abrufen.
  • Archivierung: Relevante Unterlagen wie Sozialversicherungsnachweise oder Steuerbescheinigungen sind jederzeit abrufbar.

Anbindung an Zahlungen

  • Lohnzahlungen: Über DATEV Unternehmen online können Löhne direkt angewiesen werden, basierend auf den vorbereiteten Lohnabrechnungen.

 

Sie möchten nicht selbst scannen, aber ihre Buchführungsunterlagen trotzdem digital zur Verfügung haben? Mithilfe unserer Scanner Box können Belege in Handumdrehen bei uns in der Kanzlei digitalisiert werden.

Vorteile durch DATEV Unternehmen online?

  • Zentralisierte Belegverwaltung: Digitale Erfassung und Archivierung von Belegen an einem zentralen Ort.
  • Zeitersparnis und einfache Zusammenarbeit: Direkte Bereitstellung der Daten für die Buchhaltung, kein Austausch von Papierunterlagen erforderlich.
  • Ortsunabhängiger Zugriff: Belege und Daten jederzeit und von überall einsehbar.
  • Rechnungsstellung und Zahlungen: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Anbindung an Zahlungsplattformen möglich.
  • Aktuelle Finanzübersicht: Wir stellen innen alle Auswertungen digital zur Verfügung – so sind sie immer griffbereit.
  • Compliance-Sicherheit: Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. GoBD).

Warum sollten Sie viel Zeit mit dem Sortieren von Belegen verbringen, wenn dies auch eine Software für Sie übernehmen könnte? So bleibt im Alltag mehr Zeit für Ihr eigentliches Geschäft. Deswegen empfehlen wir all unseren Mandanten die Nutzung von DATEV Unternehmen online.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

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