Scanner Box für Ihre Dokumente
Was ist die Scanner Box?
Scanner Box ist eine Smart-Scan-Lösung für Unternehmen und Kanzleien. Sie umfasst zum einen Scanner mit Touchdisplays und zusätzlich eine intelligente Software. Die Aufgabe von Scanner Box ist es, das Scannen und Zuordnen von Dokumenten zu erleichtern und zu beschleunigen. Die Scanner Box zeichnet sich durch eine intuitive Bedienung aus. Umfangreiche Scans stellen kein Problem dar. Die Software sorgt zusätzlich für eine direkte Übertragung von Scans zu DATEV online und damit direkt zu uns. So landen alle relevanten Informationen umgehend bei Ihrem Steuerberater und sind automatisch korrekt archiviert. Wir helfen Ihnen gerne bei der Einrichtung von Scanner Box.
Wie funktioniert die Scanner Box?
Die Benutzung von Scanner Box ist simpel. Es gibt zwei Scanner Box Geräte – eines in Ihrem Unternehmen und eines bei Ihrem Steuerbüro. Sobald Sie ein Dokument scannen wird es in das DATEV System eingespeist. Damit erhält die Kanzlei Zugriff auf das Dokument. Die Software ordnet das Dokument automatisch Ihnen als Mandant zu. Die korrekte Ablage des Dokuments im elektronischen Archiv von DATEV ist damit gewährleistet. Alle wichtigen Informationen für die Finanz- und Lohnbuchhaltung erhält Ihr Steuerberater auf direktem Wege. Im Anschluss kann Ihr Berater nun den Aufgaben der Finanz- und Lohnbuchhaltung nachgehen. So vereinfacht die Scanner Box den Ablauf Ihrer Finanzprozesse.
Vorteile durch die Scanner Box
Mit der Scanner Box wird der Ablauf von Prozessen beschleunigt. Vor allem die Integration in die DATEV Workflows ist nahtlos und reduziert den Aufwand zusätzlich. Die Scans haben eine hohe und standardisierte Qualität. Das macht das System sehr verlässlich. Die intelligente Software übernimmt Aufgaben, wie die Zuordnung der Dokumente, die sonst händisch erledigt werden müssen. Auch die Bearbeitung großer Mengen an Dokumenten stellt kein Problem dar. Sie hebeln mithilfe einer Scanner Box die maximalen Vorzüge der Digitalisierung. So sparen Sie viel Zeit und viel Geld.